江苏省南京紫金资管智慧档案管理系统开发服务采购项目公告
项目所在地区：江苏省南京市江宁区
一、招标条件
本智慧档案管理系统开发服务采购己由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为，招标人为南京紫金资产管理有限公司。本项目己具备招标条件，现招标方式为其他。
二、项目概况和招标范围
规模：项目内容：一、总体目标根据国家及档案行业相关标准指引，结合公司需求，完成业务档案整理及数字化，开发智慧档案管理系统，围绕档案“收、管、存、用”四大业务流程，提高档案利用效率及档案工作人员工作效率，提升档案管理质量，促进知识共享，实现知识增值。引入人工智能等先进技术，将AI大模型与档案智能化应用深度融合，通过与档案管理系统集成，增强档案管理系统的智慧处理能力，逐步实现AI技术在档案管理场景中的应用，不断提升企业的应变能力和创新能力。二、功能要求(一)档案管理系统功能及AI能力要求建设覆盖紫金资管与下属4个子公司的档案管理系统，实现全公司范围内全宗管理，档案管理员对各全宗的档案条目进行监督指导，统筹满足各全宗的档案信息化管理需求。1.档案接收应包括实时手工录入、批量数据导入、接口数据自动流转等方式，应支持OCR识别，通过不同渠道全方位接收多种渠道产生的电子文件。系统对接收的电子文件的“四性”(真实性、完整性、可用性、安全性)和电子档案的有关属性进行检测，对检测不符合要求的电子文件或电子档案进行标记。2.档案整理对采集后的数据进行修改补录、组卷、拆卷、调卷、查卷、卷内序号调
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
南京紫金资管智慧档案管理系统开发服务采购
三、投标人资格要求
南京紫金资管智慧档案管理系统开发服务采购：
1、投标人须为中国境内合法经营的公司，信誉良好。
2、投标人公司经营范围涵盖项目服务内容相应资质。
3、具备智慧档案管理系统开发及等相关工作业绩；
4、不接受联合体投标。
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：2025-05-0809:00到2025-05-2317:00
五、投标文件的递交
递交截止时间：2025-05-2911:00
六、开标时间及地点
开标时间：2025-05-2914:30
七、其他
一、项目内容
1、项目名称：智慧档案管理系统开发服务采购
2、服务内容：
(一)档案管理系统功能及AI能力要求
建设覆盖紫金资管与下属4个子公司的档案管理系统，实现全公司范围内全宗管理，统筹满足各全宗的档案信息化管理需求。
档案管理系统应围绕档案“收、管、存、用”四大业务流程，包含档案接收、整理、保管、利用等。
AI能力应将大模型与档案智能化应用融合，通过与档案管理系统集成，增强档案管理系统的智慧处理能力，包含智能著录、智能检索、智能问答等。
(二)接口要求
系统支持与泛微OA系统、零信任集成，实现单点登录、用户信息同步、流程代办提醒，实现各全宗下收发文的在线归档、长期保存和有效利用。
(三)数据迁移要求
本次系统建设需将历史数据(数据约有1.5万条，数据迁移的容量400-500G),包括条目和电子全文，平滑迁移到新建档案管理系统中，需确保电子条目与电子原文的一一对应，建立彼此的对应关系。
(四)业务档案整理及数字化
根据甲方的实际情况，结合南京市档案馆的相关要求，对甲方的业务档案整理及数字化(约500卷),确保目录、图像质量的正确和完整。
二、资格要求
1、投标人须为中国境内合法经营的公司，信誉良好。
2、投标人公司经营范围涵盖项目服务内容相应资质。
3、具备智慧档案管理系统开发及等相关工作业绩；
4、不接受联合体投标。
三、报名方式
1、意向投标人凭营业执照复印件扫描件、有效授权委托书(均需加盖公章)领取竞争性谈判文件。
2、报名时间：公告发布之日起至5月23日，每天09:00-11:30、14:00-17:00(北京时间，法定节假日除外)。
四、投标
1、投标截止时间：2025年5月29日
五、现场谈判和结果通知
2025年5月29日下午进行竞争性谈判(具体时间地点另行通知),届时请参加谈判的单位法定代表人或授权委托人进行现场讲演和答辩。竞争性谈判结果将在公司网站进行公示。
注:邮件发送(项目名称+单位名称+联系电话)获取登记表。
联系人：赵 工 18518408518
E-mail：zszb12777@163.com